Outsourcing IT to efektywne rozwiązanie dla Twojej firmy

Outsourcing IT czym więc jest? Kiedy zatrudniasz cały personel IT we własnym zakresie, istnieje ryzyko, że wielu z nich nie będzie znało technologii, której używasz, ani nie będzie wiedziało, jak jej używać. Pochłania to wewnętrzne zasoby IT, co może wymagać dodatkowego personelu, którego obecnie nie posiadasz, a także może wymagać przeszkolenia własnych pracowników, którzy nie są ekspertami w danej dziedzinie. Jeśli projektujesz lub rozwijasz nowe aplikacje lub podejmujesz się kluczowych elementów działalności, które wymagają długoterminowej pomocy informatycznej, musisz zdecydować, czy chcesz zatrzymać własny wewnętrzny zespół IT, który zajmie się przejściem…

Informatyczna obsługa firm a RODO w średnich firm

To prowadzi nas do outsourcingu usług IT – jak najlepiej zlecić je na zewnątrz? Niektóre firmy mają swoje własne działy IT. Mogą one obejmować cały odpowiedni personel, w tym marketing IT, zaopatrzenie IT, wsparcie IT i inne. Inne mogą jedynie zlecać prace informatyczne innej firmie lub organizacji z odpowiednim doświadczeniem. Istnieją dwa modele cenowe w przypadku outsourcingu IT:

Informatyczna obsługa firm czy jest konieczny serwis informatyczny?

o Time-to-market – Czas trwania outsourcingu procesów biznesowych zależy od wybranej firmy outsourcingowej. Należy zapytać potencjalnych sprzedawców o średnią liczbę godzin w tygodniu, jaką spodziewają się spędzić w biznesie. Jest to bardzo ważny parametr, który należy rozważyć przy outsourcingu IT, ponieważ może on potencjalnie wpłynąć na sukces kontraktu outsourcingowego. Wiele firm decyduje się na outsourcing IT do firm, które specjalizują się tylko w określonych funkcjach, takich jak te, które zapewniają usługi zarządzane z 24-godzinnym dostępem online. Zanim jednak zdecydujesz się na jakiegokolwiek dostawcę, upewnij się, że zbadasz jego reputację na rynku, w tym wszelkie raporty niezależnych organizacji recenzenckich. Szukaj tylko renomowanych firm outsourcingowych, jeśli mają one ugruntowaną pozycję w zakresie wykonywania pracy wysokiej jakości.

Informatyczna obsługa firm czyli serwis informatyczny dla firm.

o Pracownicy wewnętrzni – Jeśli Twoja firma posiada już wewnętrznych specjalistów IT, to zazwyczaj najbardziej opłacalną opcją jest zlecenie całego procesu IT na zewnątrz. Jeśli jednak procesy biznesowe obejmują złożone programy komputerowe lub po prostu nie masz na to budżetu, wówczas najlepszym rozwiązaniem może być zespół wewnętrzny. Nadal trzeba będzie znaleźć odpowiednich partnerów outsourcingowych do koordynowania całego procesu outsourcingu, ale dodatkowe korzyści z zatrudniania wydajnych pracowników wewnętrznych będzie głównym czynnikiem przy podejmowaniu tej decyzji. Zdolność do zatrudniania i szkolenia kompetentnych i zmotywowanych pracowników będzie ważnym czynnikiem w zapewnieniu, że umowa outsourcingu IT przebiega sprawnie. Ostatecznie, im większy zakres działalności firmy, tym więcej zyskasz dzięki zatrudnieniu własnych specjalistów IT.

o Bezpieczeństwo wewnętrzne – W przypadku outsourcingu IT bezpieczeństwo firmy jest kwestią krytyczną, dlatego zawsze warto zweryfikować doświadczenie i wiedzę partnera outsourcingowego, z którym zdecydujemy się współpracować. Zaleca się korzystanie z internetowego systemu zarządzania dostawcami, ponieważ ułatwia to uzyskanie listy projektów, nad którymi pracowali w przeszłości. Należy również poprosić o listę kontroli bezpieczeństwa, które zostały uruchomione na ich pracy partnera outsourcingowego. Ponadto, długość współpracy wewnętrznego zespołu bezpieczeństwa z partnerem outsourcingowym IT powinna być wskaźnikiem jego fachowości. Ostatecznie, doświadczenie i kompetencje to dwie z największych obaw, jeśli chodzi o wewnętrzne bezpieczeństwo Twojej firmy, dlatego warto przeprowadzić dokładne badania przed podjęciem ostatecznej decyzji.

o Kontrola bezpieczeństwa – Jednym z podstawowych plusów i minusów outsourcingu IT jest zwiększone bezpieczeństwo, które pochodzi z korzystania z zewnętrznych dostawców usług. Proces ten wymaga dokładnego sprawdzenia i oceny technologii outsourcingu, dlatego ważne jest, aby zachować należytą staranność i wybrać tylko tych dostawców, którzy są znani ze standardów bezpieczeństwa. Ponadto, należy dokładnie rozważyć poziom bezpieczeństwa, jakiego wymaga Twoja firma informatyczna Poznań. Plusy zespołu wewnętrznego obejmują możliwość dostosowania wielu funkcji procesu, aby lepiej odpowiadały potrzebom biznesowym. Wady outsourcingu zespołu IT obejmują brak czasu na szkolenie własnych pracowników, wyższe koszty i trudności z wdrożeniem poprawek do systemu.

Outsourcing informatyczny czy jest potrzebny obsługa informatyczna?

o Migracja infrastruktury – często dostawcy outsourcingu IT oferują usługę migracji, aby przyspieszyć migrację wewnętrznego magazynu danych i serwerów. Usługa ta może obejmować utworzenie nowej sieci lub przeniesienie istniejących serwerów z obecnej serwerowni firmy do centrum danych dostawcy outsourcingu. Działania te mają na celu zwiększenie wydajności poprzez migrację danych bliżej klientów lub zwiększenie dystansu pomiędzy rozproszonymi geograficznie zespołami w firmie. Kiedy te usługi są wykonywane, trudniej jest, aby pracownik był nieobecny bez zgody, a zapewnienie nieprzerwanego dostępu do krytycznych danych w innym czasie może być trudniejsze. Jednak przeniesienie zasobów IT bliżej klientów może zmniejszyć koszty operacyjne i poprawić komunikację oraz czas reakcji w miejscu pracy.

Outsourcing IT może być bardzo skutecznym rozwiązaniem dla Twojej firmy. Jego zalety obejmują doświadczoną stronę trzecią wykonującą funkcję IT, która może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze przy jednoczesnym zwiększeniu produktywności, usprawnieniu procesów i zmniejszeniu kosztów operacyjnych. Outsourcing funkcji IT może również pomóc Twojej firmie iść do przodu poprzez poprawę procesów i integrację nowego dostawcy usług z własnymi pracownikami. Istnieje jednak wiele czynników, które należy rozważyć przed rozpoczęciem outsourcingu IT, a dzięki dokładnej ocenie każdego z nich właściciel firmy może upewnić się, że outsourcing IT jest najlepszą opcją dla jego firmy.

Dane adresowe:

Akte Outsourcing IT Poznań – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 61 665 06 06
kom: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora